제안자료 검색부터 입찰 준비까지

기존 제안서와 발표자료에서 필요한 내용을 검색하고, 새 입찰의 준비 자료로 활용하세요. 제안요청서(RFP) 분석, 발주처 질의, 유사 자료 검토, 목차 구성을 한곳에서 진행할 수 있습니다.

제안 실무의 반복 작업

제안서 작성 전에 반복되는 준비 업무

필요한 발표자료를 찾으려고 여러 폴더를 확인합니다.

공고문을 검토한 뒤 요구사항을 표에 다시 입력합니다.

메일과 메신저에 흩어진 발주처 질의사항을 취합합니다.

목차를 구성하면서 참고할 기존 장표를 다시 찾습니다.

제안자료 검색

정확한 사업명을 몰라도 찾으려는 내용을 질문으로 입력할 수 있습니다. 검색 결과에는 답변과 근거가 된 장표가 함께 표시됩니다.

수주한 사업의 자료는 ‘수주’ 표시로 구분해 참고할 수 있습니다.

자료 등록·관리

등록한 문서의 텍스트와 이미지를 페이지별로 분석해 검색에 활용합니다.

사업명, 고객사, 연도, 문서 유형, 수주 여부를 입력해 자료를 관리하고, 검색 결과에서 문서 유형과 수주 여부를 확인할 수 있습니다.

처리 현황은 ‘색인 관리’에서 확인하며, 실패한 작업은 다시 실행할 수 있습니다.

제안요청서 분석

제안요청서를 분석해 사업기간, 예산, 계약방법, 평가 방식, 요구사항, 일정을 항목별로 정리합니다.

분석 결과에는 근거 페이지가 함께 표시돼 원문과 내용을 대조할 수 있습니다. 근거를 찾지 못한 항목에는 ‘근거 확인 필요’를 표시합니다.

발주처 질의

제안요청서 분석 과정에서 추가 확인이 필요한 내용을 질의 초안으로 작성하고, 관련 원문 페이지와 함께 목록으로 정리합니다.

AI가 작성한 초안은 ‘확인 필요’ 상태로 표시됩니다. 담당자가 검토하고 확인한 질의만 질의서에 포함됩니다.

유사 자료·목차 설계

기존 자료를 ‘같은 사업’과 ‘주제가 비슷한 자료’로 구분해 보여줍니다. 필요한 자료를 선택해 목차 구성에 활용할 수 있습니다.

목차의 각 절에는 배점, 관련 요구사항, 사용할 장표가 함께 표시됩니다. 작성한 목차는 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.

입찰 진행 관리

검토·운영 관리

분석 근거 확인분석 결과의 근거 페이지를 표시합니다. 원문을 나란히 보며 내용을 대조할 수 있습니다.

검토 상태 표시근거가 확인되지 않은 분석 항목은 ‘근거 확인 필요’, AI 질의 초안은 ‘확인 필요’로 표시합니다.

삭제 대상 확인문서 삭제 시 함께 삭제되는 파일을 안내하고 사용자의 확인을 거칩니다.

미참여 사유 기록입찰을 미참여로 처리할 때 사유를 입력해야 저장할 수 있습니다.

메뉴별 권한사용자 역할에 따라 메뉴별 읽기·쓰기·삭제 권한을 설정합니다.

용어 사전‘숏폼’, ‘쇼츠’, ‘릴스’처럼 함께 검색할 용어를 등록해 표현이 다른 자료도 검색에 활용합니다.

로그인부터 자료 검색과 입찰 프로젝트 관리까지, 주요 기능의 사용 방법을 화면과 함께 안내합니다. 이용 계정은 관리자에게 요청해 주세요.